注意されない週報を書きたいです。わかりやすい週報とは?最低限書くこととは?といった疑問が生まれたので、週報のテンプレートとしてまとめる運びとなりました。週報のポイントについては「わたしもしりたい」。いっそのことあらゆる文を校閲してほしいですね。
今日はちょっとやさぐれサムネイル!
どもども!今週はちょっと怒涛で過ぎそうなので、頑張って時間を捕まえようとしている龍ちゃんです。プロジェクトが複数になってくると頭がパンクしそうになりますよね。今日はそんな話を書こうと思っていたのですが、都合よく良いテーマが見つかったので書いていこうと思います。
僕がブログを書くと人のテーマを取っていくような気分で、気が引けています。とりあえず「気」には後ろのほうに行っていただいて筆をとろうと思います(正確にはキーボードをポチポチ)。今回はメンター活動で得た知見をそのままブログにしていきます。つまり新卒のテーマを横からかすめ取る内容になっています。最近はテンプレート記事を連騰しています。Gitのテンプレートはちゃんと設定してなんぼであると思いますが、プロジェクトによるなぁ~と認識を改めています。
一貫してライトな文体で書いていく予定なので、3分で読み終わる読み物として読んでください。まじめなリンクはその辺に転がしておきます。ツッコミ自体はお待ちしているので、TwitterのDMでコンタクトかカジュアル面談でもいかがでしょうか?
週報を書くときに必要な観点
それでは、「何を書いたらわからない」から「きっと上司や先輩はこういうことが知りたいんだ!」というレベルに引き上げるためのTipsについてまとめていきたいと思います。ちなみに今回はちょうど1年前に注意された上司方の残滓を頼りに自分なりの租借を加えているので、ほぼ僕の偏った思想であるということだけはご容赦ください。ここまで予防線張ってやっとで好き勝手書くことができますw。
ちなみに前提知識として必要なのはPDCAです。都合よく昔作った良い資料があったので張っておきます。
さて関係ない話のようですが、PDCAのログを見れると良い?と今日のミーティングで聞こえてきました(実際に聞こえてきたような気もしますが、気のせいかもしれません)。
昔の図だけでおさぼりせずにPDCAに週報の観点を交えて新しい図を作っていきます。円をスパッと切って縦に並べますね。
大前提としては、行動をする前にきちんと計画・目標を立てることです。お恥ずかしいことに、あまり計画を立ててきた人生ではなかったので週報書くのはすごく苦手です。いつもざっくりと目標だけを立てて一週間を終えています。よく考えると、プロジェクトで一番最初にやることは「計画を立てる」ことですよね。
「計画」「実行」の内容を書く際に気を付けることが、時間の見積もりです。いつもお世話になっている上司で、強つよなPMの言葉を盗み聞いていた内容をかみ砕いて説明しますね。
💡 会社員として働いてコードを書く場合は、コードの品質も気を付けるべきだけでも、どれだけの時間で作業を終えたかが重要である。 働いている時間がお金になるわけだから、時間に対する成果というところを気にしてほしい。
By 上司
元の言葉を録音しておくべきだったと後悔しています。きっとほかのエッセンスもあったんですけど、僕の頭の中に残っているエッセンスは上の文です。弊社はフレックスタイムなので、仕事のタイミングや終えるタイミングは自由です(ちゃんと制約はあるよ( *´艸`))。ついでに年俸制なので、時給が決まっているわけです。
タスクをどれだけの時間で計画して、実際どれだけかかったのかが重要なファクターというわけです。ちなみに手を動かすことが好きな僕と僕が担当しているメンターは、作業にはまったら残業でもやっちゃうんですよね~。その話をしたら、上司からこんな言葉が返ってきました。
これは、聞いたときにその通りだなと思ってしまいましたね。小説や漫画の世界でも、無限の命を持っているエルフが動くことをやめて木と同化する話とかありますよね。そんな感じです。時間の意識を持つことで、限られた時間でタスクを行う能力が伸びますね。
ついでに週報を通して伸ばしてほしい能力として、以下の情報があげられそうです。
- 計画時点での時間の見積もり能力
- 実働と計画のずれが生じた際に原因の追及と改善
週報のテンプレート
それでは週報のテンプレートについて書いていこうと思います。先にテンプレートをドーンと置いておきます。これを守ると程よいレベルの週報がかけると思います。この辺の情報を網羅した上で見やすさがあればなお良いですね
# 週報 YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD
## 今週の予定:やる予定だったこと・目標
- PRJ1
- xxxxxxx(1h)
- PRJ2
- xxxxxxx(1h)
## 今週やったこと:実際にやったこと・実稼働
- PRJ1
- xxxxxxxx(追加タスク)(1h)
- xxxxxxxx(新規)(2h)
- yyyyyyyy (進行中)(3h)
- zzzzzzzz(終了)(4h)
- 50%
- xxxxxxxx(追加タスク)(1h)
- xxxxxxxx(新規)(2h)
- yyyyyyyy (進行中)(3h)
- zzzzzzzz(終了)(4h)
## 来週の予定:来週やりたいこと・来週の目標
- PRJ1
- aaaaaaaaaaa (1h)
- PRJ2
- bbbbbbbbbbb (2h)
## 確認事項・要望
- aaaaaaa
- aaaaaaa
- aaaaaaa
## 所感
文章
テンプレートを守れば注意されないとよいな~
おわりに
今日のテンプレートはやさぐれです。だって私の心がやさぐれているのですもの。しょうがないですよね。私は報告がすごく苦手なのです。いっそのこと上司陣からこんな週報が良いな!みたいな情報が欲しいです。セミナー受けたいです。
さて、ブログの生産状況が芳しくないと心が「キュッ」となります。まぁ今週は本業のほうが激務なのでしょうがないんですよね。どこかの誰かの名言で「まず終わらせろ!」という名言が頭の片隅に残っています。なのでとりあえず書いて出して書いて出してを繰り返しています。
そういえば最近タスク管理を始めました。うまくいけばブログに出しますね。
技術的検証がしたいぞん!!ではまた~マジで最近テンプレート系のブログしか書いてねぇ!!